→ חזרה

קבלות וחשבוניות 2026 — מה חייב, מה לא חייב

אחת הבלבולים הכי גדולים של עוסקים. הנה הכל בעמוד אחד.

⚡ TL;DR

חשבונית מע"מ = מסמך רשמי עם 18% מע"מ. קבלה = אישור תשלום פשוט. עוסק פטור/זעיר יכול להוציא רק קבלות. עוסק מורשה חייב חשבוניות מע"מ.

📊 סוגי מסמכים

1. חשבונית מע"מ (ת/ח)

לעוסק מורשה. כוללת: שם, ת"ז, סכום, מע"מ 18%, מספר עוסק.

💡 מספר עוסק מוצג חובה. בלי זה = קנס.

2. חשבונית מס (קבלה)

לעוסק פטור. בלי מע"מ. פשוט יותר.

3. קבלה

אישור תשלום. לא מסמך חשבונאי. רק עבור מזומן/העברה בנקאית.

4. חשבונית יתרה (קרדיט)

כשמחזירים לקוח. מבטלת חשבונית קודמת.

5. חשבונית זיכוי

כמו חשבונית יתרה, אבל מבטלת חלק מהחיוב.

💼 מי חייב חשבונית מע"מ?

📋 מה חייב להיות בחשבונית?

  1. מספר חשבונית רץ (1, 2, 3...)
  2. תאריך
  3. שם העוסק + ע.מ./ח.פ.
  4. מספר עוסק
  5. כתובת
  6. שם הלקוח + ת.ז./ח.פ.
  7. תיאור השירות/מוצר
  8. סכום לפני מע"מ
  9. מע"מ 18%
  10. סכום כולל

🔧 צריך חשבוניות?

כלי חינמי ליצירת חשבוניות

❓ שאלות נפוצות

לקוח ביקש חשבונית, אני עוסק פטור. מה עושים?

תוציא חשבונית מס (בלי מע"מ). הלקוח לא יקבל החזר מע"מ אבל זה בסדר חוקית.

האם חייב תוכנה לחשבוניות?

לא חובה. אפשר Word/PDF. אבל תוכנה חוסכת זמן ומונעת טעויות.

כמה זמן לשמור חשבוניות?

7 שנים מתאריך ההוצאה. גם דיגיטלי.

קיבלתי חשבונית לא נכונה. מה עושים?

בקש מהמוכר חשבונית זיכוי + חשבונית חדשה. לא למחוק!

עודכן: יוני 2026.